اهمیت تجزیه و تحلیل شکاف در برنامه ریزی استراتژیک

چندین ویژگی در یک برنامه استراتژیک وجود دارد ، به خصوص هنگامی که این کار به درستی انجام شود. در استراتژی های NMBL ، ما به خودمان افتخار می کنیم تا اطمینان حاصل کنیم که کارهایی که انجام می دهیم یک رویکرد جامع است و به نوبه خود یک مسیر جامع به جلو برای مشتریان خود است. بخشی از این تلاش ، تجزیه و تحلیل شکاف در فرآیند برنامه ریزی استراتژیک شماست ، یک مؤلفه اصلی استراتژی غیرانتفاعی شما. در استراتژی های NMBL ، تلاشهای برنامه ریزی استراتژیک ما در درجه اول روی افراد غیرانتفاعی و مشاغل کوچک متمرکز است. اغلب اوقات از ما سؤال می شود ، چرا باید تجزیه و تحلیل شکاف انجام شود؟چه ارزشی ارائه می دهد؟چگونه باید از آن برای یک برنامه استراتژیک استفاده کنید؟

بیایید ساده شروع کنیم ، تجزیه و تحلیل شکاف چیست؟تجزیه و تحلیل شکاف یک تحلیل داخلی است که نقص عملکرد یک شرکت را بررسی می کند. به روش دیگر ، یک تجزیه و تحلیل شکاف تعیین می کند که در کجا تحت تأثیر قرار می گیرید و چرا پتانسیل خود را برآورده نمی کنید. هنگام نگاه به برنامه ریزی استراتژیک غیرانتفاعی ، این یک تحلیل از چگونگی تحقق اهداف و چرا اهداف نیست و در بسیاری موارد شامل بررسی بودجه ، عملیات ، بازاریابی و بسیاری از فرصت های دیگر در طیف است.

چرا باید تجزیه و تحلیل شکاف انجام شود؟

تجزیه و تحلیل شکاف یک روش کارآمد برای تعیین اینکه آیا تلاش های شما بهینه شده است یا خیر. اگر اینگونه نباشند ، می تواند به این نتیجه برسد که چرا آنها بهینه نمی شوند. با جستجوی عملکرد تاریخی و ورودی های عملکرد ، می توان بازده بهینه را تعیین کرد و اینکه آیا آنها برآورده می شوند.

بیایید به یک مثال ساده برای درک نگاه کنیم:

یک غیرانتفاعی که بر مراقبت های ارشد متمرکز شده است تصمیم گرفته است مخاطبان خود را از طریق رسانه های اجتماعی هدف قرار دهد و تعیین می کند که Tik Tok محبوب ترین و رو به رشد پلتفرم در حال حاضر در دسترس است. اپراتور مراقبت های ارشد بودجه و تلاش برای ایجاد فیلم های Tik Tok با سالمندان مورد نظر خود را کاهش می دهد ، اما آنها پاسخ یا تعامل را مورد انتظار قرار نمی دهند.

ممکن است به راحتی مشاهده شود که انحراف در این مثال در کجا رخ داده است ، اما نشان می دهد که چگونه تجزیه و تحلیل شکاف می تواند به یک سازمان کمک کند تا موضوعاتی را که موفقیت آن را تحمیل می کند ، شناسایی کند. حتی اگر رسانه های اجتماعی در اینجا مسیر صحیح باشند ، Tik Tok به طور معمول به یک جمعیت بزرگ ارشد (مگر اینکه منظور شما سالمندان در دبیرستان باشد) پذیرایی نمی کند. هنگامی که جمعیت شناسی کاربر در نظر گرفته می شود ، سکویی مانند فیس بوک بسیار بیشتر توسط سالمندان استفاده می شود. تجزیه و تحلیل شکاف نشان می دهد که در آن شکاف قرار دارد. رسانه های اجتماعی شکاف نیست ، پلت فرم انتخاب شده است.

تجزیه و تحلیل شکاف در برنامه ریزی استراتژیک چه ارزشی دارد؟

ما با شرکت هایی صحبت کردیم که اخیراً برنامه های استراتژیک را تهیه کرده و از تجزیه و تحلیل شکاف به عنوان بخشی از فرآیند برنامه ریزی استفاده کرده ایم. تجربیات آنها ارزش تجزیه و تحلیل شکاف را به یک جلسه برنامه ریزی استراتژیک نشان می دهد. این امکان را برای سازمانها فراهم می کند تا به سرعت تشخیص دهند که محصول ، بهره برداری ، بودجه یا عملکرد دیگر آنها در رابطه با پیشرفت مورد انتظار آنها وجود ندارد. حتی با یک برنامه ، همه چیز همیشه همانطور که باید انجام نمی شود و تجزیه و تحلیل شکاف ابزاری ارزشمند برای جستجوی نشت و لکه دار کردن آنها است. میراندا یان ، بنیانگذار Vinpit ، تجزیه و تحلیل GAP را در کنار اجرای برنامه استراتژیک آنها اجرا کرد و "این حرکت ما را تحت پوشش قرار داد". این امر به VinPit اجازه داد تا با ارائه دهنده سرور خود و توسعه دهندگان امنیتی خود که همگی منجر به گسترش موفقیت آمیز خدمات خود شده اند ، توافق جدیدی را تنظیم و انجام دهند. تجزیه و تحلیل شکاف با نظارت مؤثر استراتژی های موجود در آن و اطمینان از دستیابی به اهداف خود ، به یک برنامه استراتژیک ارزش می بخشد. استفاده از آن برای پوشاندن حرکت شما راهی عالی برای بررسی عملکرد آن در هنگام اجرای در کنار اجرا است. تجزیه و تحلیل شکاف همچنین می تواند به عنوان یک ویژگی اصلی فرآیند برنامه ریزی در هنگام استفاده از مکان مورد نیاز قبل از تنظیم یک دوره عمل ، عمل کند. بیایید اکنون نگاهی بیندازیم.

چگونه باید از تجزیه و تحلیل شکاف برای یک برنامه استراتژیک استفاده کنید؟

یک توسعه دهنده دیگر ، Daivat Dholakia ، مدیر عملیات Force by Mojio ، از تجزیه و تحلیل GAP به منظور توسعه صحیح برنامه استراتژیک خود برای دستیابی به اهداف خود استفاده کرد. Force By Mojio ردیابی ناوگان GPS را برای مشاغل کوچک فراهم می کند اما در سالهای اخیر یک برنامه استراتژیک را با هدف وارد کردن مشتریانی که دارای ناوگان خودرو بزرگتر هستند ، اجرا کرده است. با توجه به این هدف ، تجزیه و تحلیل شکاف نشان داد که آنها برای پرداختن به مسائل مقیاس پذیری در برنامه خود نیاز دارند. به طور خاص با هدف قرار دادن نیازهای ناوگان بزرگتر ، آنها توانستند بلافاصله استراتژی را که مشتریان هدف خود را به خود جلب می کند ، پیاده سازی کنند. در اینجا ، تجزیه و تحلیل شکاف به آنها امکان جذب مشتریان بزرگتر و حفظ آنها را می دهد. تجزیه و تحلیل شکاف در درک کارهایی که باید به طور خاص انجام دهند برای داشتن یک برنامه استراتژیک که در واقع آنها را به سمت هدف خود سوق داده است ، مهم بود. آنها با درک اینکه شکاف فعلی کجا بوده است ، آنها می توانند یک برنامه استراتژیک هدفمند را برای دستیابی به اهداف خود تهیه کنند.

طی کردن فرآیند برنامه ریزی استراتژیک و سپس اجرای هر آنچه که شما ایجاد کرده اید بسیار زیاد به نظر می رسد ، اما با راهنمایی مناسب می توان از اشتباهات جلوگیری کرد. این که آیا در فرایند برنامه ریزی یا در کنار اجرای آن استفاده می شود ، تجزیه و تحلیل GAP یک ویژگی راهنما عالی است که به سازمان ها امکان می دهد شکاف ها را در برنامه خود تشخیص دهند و سریع و کاملاً آنها را برطرف کنند. به سادگی استفاده از یک استراتژی جدید و انتظار تا زمانی که مسیر خود را طی کند تا بررسی کند که آیا کار کرده است اتلاف وقت و منابع است. استفاده از تجزیه و تحلیل شکاف در هنگام برنامه ریزی استراتژیک ضروری است.

جهان همیشه در حال تغییر است و سازمان شما باید آماده شود. برای آماده سازی برای آینده خود و به حداکثر رساندن موفقیت خود ، استراتژی های NMBL به شما در تهیه یک برنامه استراتژیک کمک می کند که سازمان شما را در مسیر درست قرار دهد. صبر نکنید تا شروع کنید. امروز راهنمای آماده سازی برنامه استراتژیک ما را بارگیری کنید!