چه مدت باید طول بکشد؟(10 عاملی که باید در نظر گرفته شود)

اگر فرآیندهای ورود به سیستم یک فکر بعدی برای شرکت شما است، ممکن است بخواهید در اولویت های خود تجدید نظر کنید.

گروه مشاوره بوستون مطالعه ای انجام داد که نشان داد از بین 22 شیوه کار منابع انسانی، هنگام تجربه کارمندان، کارمندی دومین مورد تاثیرگذار است. شرکت هایی که رویه های اجرایی عالی دارند، 2. 5 برابر بیشتر از رشد درآمد و 1. 9 برابر حاشیه سود شرکت هایی با استراتژی های ورود ضعیف دست می یابند. اگر این انگیزه کافی نباشد، پذیرش ضعیف منجر به جابجایی بالای کارکنان و کاهش بهره وری کارکنان می شود.

ایجاد یک استراتژی کارآمد برای ورود به هواپیما زمان می برد، اما حفظ استخدام های شگفت انگیز در تیم شما ارزش تلاش را دارد. در اینجا ده عاملی که باید هنگام تعیین مدت زمان نصب در سازمان خود در نظر بگیرید آورده شده است.

1. حفظ و نگهداری کارکنان

طول برنامه حضور شما می تواند به طور قابل توجهی بر مدت زمانی که کارمندان شما در شرکت شما می مانند. مطالعه ما در سال 2014 نشان داد که 31 درصد از کارمندان ظرف شش ماه پس از شروع کار، و 68 درصد از کارکنان در سه ماه اول کار را ترک کردند. پذیرش ضعیف عامل اصلی تصمیم آنها برای ترک بود. در مجموع 23 درصد از کارمندان ترک را به این دلیل ذکر کردند که خواهان دستورالعمل های شفاف تر مسئولیت پذیری بودند و 21 درصد به دلیل تمایل به آموزش مؤثرتر.

در حالی که هزینه مالی بالای جابجایی کارمندان به خوبی شناخته شده است، ممکن است متوجه نباشید که گردش مالی چگونه بر محیط کارمندان شما تأثیر می گذارد. کارمندانی که درگیر نیستند و یک پایشان از در بیرون است، نه تنها بهره وری کمتری دارند، بلکه می توانند به بهره وری اطرافیان خود نیز آسیب بزنند. کارمندان ناراضی و جدا می توانند یک محیط کاری منفی و سمی برای همه ایجاد کنند.

2. زمان ورود

اجماع عمومی در میان متخصصان منابع انسانی این است که ورود به هواپیما باید حداقل سه ماه طول بکشد. با این حال، تحقیقات نشان می دهد که شرکت ها می توانند با تمدید قراردادن در کل سال اول کارمند، حفظ کارکنان را افزایش دهند. ایجاد یک برنامه قوی تر کارمندی که در طول سال اول کارمند گسترش می یابد، به کارمندان کمک می کند تا بهره ورتر شوند، در محیط کاری خود احساس راحتی کنند، بیاموزند وقتی سؤال دارند کجا بروند، با فرهنگ شرکت سازگار شوند و روابط بهتری با کارکنان ایجاد کنند.

اگرچه اکثر متخصصان منابع انسانی نیاز به پذیرش طولانی مدت را درک می کنند، اما نظرسنجی CareerBuilder نشان داد که دو سوم مدیران استخدام و متخصصان منابع انسانی کمتر از یک ماه را صرف استخدام کارکنان جدید می کنند. نیمی از پاسخ دهندگان گفتند که فقط یک هفته یا کمتر را صرف ورود به هواپیما می کنند. تحت فشار قرار دادن افراد از طریق کاغذبازی و آموزش برای اینکه بتوانند کار را زودتر شروع کنند، ممکن است راه نهایی برای بهره وری و مشارکت کارکنان نباشد.

3. اطلاعات اضافی

طولانی کردن زمان ورود به هواپیما به شما این فرصت را می دهد تا اطلاعات بیشتری را در فرآیند سوار شدن به سیستم وارد کنید. یک فرآیند ساخت یافته داخلی که اطلاعات و آموزش های بیشتری را در طول سال اول به کارکنان شما ارائه می کند، می تواند حفظ کارمندان را تا ۲۵ درصد بهبود بخشد.

هنگامی که آموزش را به هفته یا ماه اول استخدام جدید محدود می کنید، می توانید آنها را با اطلاعات بیش از حد پر کنید. با این حال، با گسترش فرآیند سوار شدن، احتمال بیشتری وجود دارد که کارکنان اطلاعاتی را که یاد می گیرند حفظ کنند. اطلاعات را به قطعات کوچک تقسیم کنید و کارمندان جدید شما کار آسان تری خواهند داشت که همه چیز را از بین ببرند (ناگفته نماند که احساس نمی کنند مغزشان در حال انفجار است).

4. آموزش سطح عالی

زمان اضافی در فرآیند سوار شدن نیز امکان یادگیری سطح بالاتر را فراهم می کند. از آنجایی که کارکنان زمان بیشتری برای جذب اطلاعات اولیه دارند، فرصت های بیشتری برای کمک به آنها در ایجاد مهارت های پیشرفته تر در طول سال اول وجود دارد. زمانی که به نظر می رسند با حداقل ها مهارت دارند، آموزش آنها را متوقف نکنید.

ارائه آموزش مداوم در طول سال اول استخدام به کارکنان این امکان را می دهد تا مهارت های خود را ارتقا دهند و به نفع سازمان شما باشند. آموزش متمرکز بر مهارت های نرم و فنی به کارکنان فرصت های پیشرفت بیشتری می دهد و مسیر شغلی و چشم اندازی برای آینده برای آنها فراهم می کند.

5. Onboarding رابطه ای

فرآیند ورود نباید به عنوان یک رابطه مبادلاتی ساده پر کردن مدارک و خواندن کتابچه راهنمای کارمند تلقی شود. پذیرش رابطه به معنای پرورش و استقبال از کارکنان جدید است تا آنها بتوانند بهترین عملکرد خود را داشته باشند و به کارکنان جدید پشتیبانی، مسئولیت های مشخص شده و انتظارات برای موقعیت جدید خود ارائه دهند. کمک به کارکنان جدید در ایجاد روابط مستحکم با همکاران و مدیران خود می تواند به کارکنان جدید کمک کند تا سریعتر با فرهنگ سازمان شما سازگار شوند و روند یادگیری آنها را تسریع بخشند.

6. یادگیری مشارکتی

کارمندان نباید به تنهایی روند ورود به سیستم را طی کنند. یادگیری مشارکتی یک تجربه یادگیری همهجانبه را فراهم می کند و به کارکنان این امکان را می دهد تا با همکاران خود پیوند برقرار کنند ، تجربیات را به اشتراک بگذارند و نقش آنها را در شرکت بهتر درک کنند. کارمندان اکثر دانش مربوط به کار خود را از همکاران جمع می کنند ، بنابراین یادگیری مشارکتی به آنها این فرصت را می دهد تا از دیگران که تجربه بیشتری دارند و مهارت های خود را در نتیجه بهبود می بخشند ، بیاموزند. شما می توانید فرصت های یادگیری مشترک را با استفاده از دسته های کارکنان جدید در کنار هم و از جمله کارمندان فعلی بخش های مختلف در فرآیند ورود به سیستم ایجاد کنید.

7. یادگیری ویدیویی

یکی دیگر از منابع عالی برای کارمندان سوارکاری ، ویدیو است. فیلم ها می توانند به ساده سازی روند ورود به سیستم کمک کنند و تجربه کارکنان جذاب تری نسبت به جابجایی از طریق کتاب های دستی ارائه دهند. فیلم همچنین یادگیری اجتماعی و رسمی را ارتقا می بخشد و روشی مقرون به صرفه برای شرکت ها برای کارمندان سوار بر شرکت ها است.

در Bambooohr ، ما در طی فرآیند سوار شدن از فیلم ها استفاده می کنیم تا به کارمندان در مورد سیاست های امنیتی IT ما آموزش دهیم. این امر می تواند برای کارمندان آسان باشد که در مقابل همه اصطلاحات IT ، منطقه ای را دور بزنند ، بنابراین فیلم های کوتاه و عجیب و غریب ما استخدام های جدید را علاقه مند می کنند و به اطلاعات مهم کمک می کنند.

4 چالش بزرگ با متخصصان منابع انسانی در صنعت مراقبت های بهداشتی

متخصصان منابع انسانی در صنعت بهداشت و درمان باید بر چهار چالش اساسی غلبه کنند

8. فناوری برای سوار شدن

با داشتن محیط فنی در حال تغییر امروز ، ورود کارمندان به مکانی از بهره وری می تواند از طریق آموزش های نرم افزاری خودکار و دستورالعمل های سوارکاری سریعتر انجام شود. شرکت هایی مانند WalkMe سیستم عامل های پذیرش دیجیتال (DAP) ایجاد می کنند که به کارمندان راهنمایی می کنند که به صورت گام به گام در مورد نحوه استفاده از نرم افزار جدید راهنمایی می کنند. سیستم عامل هایی از این دست باعث می شود که هیچ وقت ارزشمندی در آموزش سیستم تلف نشود. این می تواند به سرعت بخشیدن به زمان کارمند برای بهره وری و کاهش خرابی کمک کند.

همچنین می توان از فناوری برای کاهش مدت زمان صرف شده با مراحل حمل و نقل معامله مانند کاغذ ، اعطای مجوز ، حساب های باز و موارد دیگر استفاده کرد. با این حال ، شما هنوز هم به یک برنامه سوارکاری ساختاری نیاز دارید که کارمندان را با محیط کار و همکاران جدید خود درگیر می کند. از فناوری به عنوان ابزاری استفاده کنید-نه به عنوان جایگزینی برای یک فرآیند ورود به سیستم.

9. سوار شدن برای نقل و انتقالات داخلی

سوار شدن فقط برای استخدامهای خارجی نیست. انتقال کارمندان داخلی به نقش جدید در شرکت به همان اندازه مهم است که یک کارمند جدید را سوار کنید. بسته به شرکت شما ، فرهنگ یک بخش ممکن است تفاوت قابل توجهی با دیگری داشته باشد. کارمندان منتقل شده نمی خواهند مانند یک سازمان تازه کار در سازمانی که سالها در آن کار کرده اند احساس کنند. فرایندی را در اختیار داشته باشید تا استخدام های داخلی خود را آموزش ، بازخورد و جامعه پذیری مورد نیاز خود برای موفقیت داشته باشید.

10. نامزدی کارمندان

توجه نهایی ما احتمالاً مهمترین است. شرکت هایی که سوارکاری را به عنوان یک فرآیند معامله می دانند و نتوانند کارمندان را به مشاغل متصل کنند ، قلب و ذهن خود را درگیر نمی کنند. با این حال ، هنگامی که کارمندان احساس می کنند کاملاً با سازمان خود درگیر هستند ، از شغل خود لذت می برند ، به شرکت خود متعهد هستند و تلاش بیشتری را برای کار خود انجام می دهند. کارمندان مشتاق تولید کننده تر هستند و یک محیط کار عالی برای همه افراد درگیر ایجاد می کنند.

سوارکاری خود را به صنعت خود تنظیم کنید

برخی از شرکت ها ، مانند Walkme ، مدت زمان دیگری را که باید سوار شود ، متفاوت دارند. آنها می گویند ماهیت به سرعت در حال تغییر صنعت فناوری ، به حداقل رساندن خرابی در استخدام جدید سخت تر می شود. و می گویند ماهیت شدید رقابتی صنعت فناوری به این معنی است که شرکت ها باید کارمندان را از طریق جهت گیری و بهره وری در اسرع وقت و کارآمد در حد ممکن بدست آورند. در حالی که سوار شدن سریعتر ممکن است به شرکتهای فنی مزیت رقابتی بدهد ، تحقیقات نشان می دهد که کارکنان از فرآیندهای طولانی تر و ساختار یافته سوارکاری بهره مند می شوند. دانستن اینکه چه مدت سوار شدن باید به شما کمک کند به شما کمک کند تا به کارمندان خود یک تجربه پشتیبانی در سوار شدن بدهید ، از هزینه های گردش مالی صرفه جویی می کند و یک محیط کارکنان شاد و مولد ایجاد می کند. برای کمک بیشتر در مورد ورود به سیستم ، راهنمای مفید ما برای ورود به کارمندان جدید را بررسی کنید.