شروع کار: مقدمه ای برای انجام تجارت با شهر نیویورک

کلیه فعالیتهای پیمانکاری با شهر نیویورک در یک سیستم تهیه متمرکز انجام می شود: گذرنامه ، دیجیتالی PROCUREMENT این شهر یک بندر در بندر AL.

گذرنامه از زمان راه اندازی آن در سال 2017 به یک سیستم تهیه یکپارچه پایان به پایان رسیده و توسط اداره خدمات پیمانکاری شهردار (MOCS) توسعه یافته و نگهداری می شود و اکنون هر مرحله از روند تهیه بین آژانس های شهری ، آژانس های نظارت و فروشندگان را تسهیل می کند.

در سال مالی 2021 ، این شهر 30. 4 میلیارد دلار ارزش کالا و خدمات را از طریق بیش از 95،000 معاملات که در گذرنامه اداره می شود ، تهیه کرد. این معاملات خدمات مستقیمی را به نیویورکی ها ارائه می داد ، به حفظ زیرساخت های شهر کمک می کرد و عملکرد دولت شهر را تضمین می کرد. برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد چگونگی خرج کردن شهر ، به گزارش های شاخص های شهر مراجعه کنید.

تبدیل شدن به یک فروشنده NYC

برای انجام تجارت با شهر نیویورک (NYC) ، سازمان ها می خواهند دو حساب فروشنده ایجاد کنند:

.)

(1) یک حساب PIP (پورتال اطلاعات دریافت کننده) ایجاد کنید

برای دریافت پرداخت از شهر نیویورک ، یک حساب فروشنده PIP لازم است. در PIP ، فروشندگان می توانند برای نقل و انتقالات صندوق های الکترونیکی/سپرده گذاری مدیر ، مشاهده پرداخت ها و ثبت نام های فرعی ثبت نام کنند. یک حساب PIP باید قبل از تنظیم حساب گذرنامه ایجاد شود. همچنین به راهنماهای ذکر شده در وب سایت PIP مراجعه کنید.

(2) یک حساب گذرنامه ایجاد کنید و ثبت نام گذرنامه را تکمیل کنید

ایجاد یک حساب فروشنده گذرنامه و ثبت نام در گذرنامه یک فرایند سه مرحله ای است که برای تکمیل افشای فروشنده مورد نیاز لازم است تا بتواند با شهر تجارت کند ، برای جستجوی و پاسخ دادن به فرصت های پیمانکاری ، امضای قرارداد پس از جایزه قرارداد ، بهارسال فاکتورها ، مشاهده ارزیابی عملکرد و موارد دیگر!

نکته از میز سرویس MOCS: قبل از ایجاد یک حساب گذرنامه ، لطفاً توجه داشته باشید که فروشنده با ارسال درخواست حساب به نمایندگی از سازمان به طور خودکار به یک مدیر فروشنده با امتیازات کامل مدیریت حساب گذرنامه ، از جمله به روزرسانی اطلاعات تجاری و افزودن کاربران اضافی سیستم تبدیل می شود. به حسابمدیر فروشنده کلیه اعلان های ایمیل گذرنامه را در آدرس ایمیل که هنگام ارسال درخواست حساب گذرنامه استفاده شده است ، دریافت می کند.

مرحله 1: ثبت نام NYC. ID. یک NYC. ID (که اغلب به آن "NICE-ID" گفته می شود) یک ورود به سیستم ایمن و تک است که دسترسی به خدمات آنلاین را در چندین وب سایت آژانس دولتی NYC ، از جمله گذرنامه فراهم می کند. با IDNYC اشتباه گرفته نشود ، ثبت نام NYC. ID در واقع به معنای ثبت آدرس ایمیل کار با مخاطب فروشنده و ایجاد رمز عبوری است که برای دسترسی به گذرنامه به اعتبار ورود به سیستم فروشنده تبدیل می شود. برای راهنمایی در مورد نحوه ثبت نام NYC. ID ، به راهنمای حساب گذرنامه درخواست کننده مراجعه کنید یا این آموزش را تماشا کنید. توجه: اگر از شتاب دهنده HHS استفاده می کنید ، ممکن است این مرحله را همانطور که قبلاً NYC. ID ایجاد کرده اید ، پرش کنید. از همان NYC. ID (آدرس ایمیل ثبت شده و رمز عبور) می توان برای ورود به گذرنامه و شتاب دهنده HHS استفاده کرد.

مرحله 2: درخواست حساب گذرنامه را ارسال کنید. از همان آدرس ایمیل که هنگام ثبت نام NYC. ID وارد شده است برای ارسال درخواست حساب گذرنامه استفاده کنید. برای راهنمایی ، به راهنمای حساب گذرنامه درخواست کننده مراجعه کنید یا این آموزش را تماشا کنید. MOCS پس از تأیید درخواست حساب ، یک ایمیل ارسال می کند. اکنون می توانید با استفاده از اعتبارنامه NYC. ID خود برای دسترسی به حساب گذرنامه سازمان خود وارد گذرنامه شوید.

مرحله 3: ثبت نام گذرنامه را تکمیل کنید. برای اینکه آژانس های شهری بتوانند هرگونه اقدام پیمانکاری را با یک فروشنده در گذرنامه آغاز کنند ، فروشندگان باید در گذرنامه ثبت نام کنند. ثبت نام در گذرنامه ، یا گاهی اوقات به عنوان "تکمیل بسته ثبت نام در گذرنامه" نیز گفته می شود ، به این معنی است که فروشندگان باید به گذرنامه و اطلاعات کامل تجاری ، پرسشنامه های فروشنده ، پرسشنامه های اصلی ، شناسایی اشخاص والدین/کنترل کننده (در صورت وجود) ارسال کنند ، ارسال می کنند. گواهی ادغام (یا معادل آن) و امضای نماینده مجاز. برای راهنمایی ، به راهنمای ثبت نام فروشنده مراجعه کنید. وضعیت پروفایل فروشنده پس از ثبت نام موفقیت آمیز در گذرنامه ، وضعیت "ثبت شده" را به روز می کند و گذرنامه یک ایمیل را تأیید می کند که وضعیت ثبت شده را تأیید می کند.

سیاست تدارکات شهر نیویورک آژانس ها را ترغیب می کند تا لیست های مقدماتی (PQL) را برای دسته های مختلف کالاها ، خدمات ، ساخت و ساز و خدمات مرتبط با ساخت و ساز تهیه کنند. اطلاعات و برنامه هایی که باید در چنین PQL ها گنجانده شود ، می توانید در اینجا پیدا کنید ، ممکن است در هر زمان که PQL باز شود ، از طریق پورتال گذرنامه ارسال شود و ظرف نود روز از تاریخ ارسال یک درخواست به درستی تصویب یا رد شود.

ارائه دهندگان خدمات بهداشتی و خدمات انسانی: علاوه بر ایجاد یک حساب کاربری و ثبت نام در گذرنامه ، سازمان هایی که خدمات بهداشتی و درمانی ارائه می دهند باید یک برنامه مقدماتی بهداشتی و بهداشتی (یا کوتاه: "برنامه HHS PQL") را در گذرنامه تکمیل کنند. یک برنامه تصویب پیش پرداخت HHS تأیید شده برای پاسخ به درخواست های بهداشتی و خدمات انسانی (HHS) (RFX) در گذرنامه لازم است. برای دستورالعمل ، به راهنمای پیش تقلید HHS مراجعه کنید.

پیدا کردن فرصت های پیمانکاری

گزینه های مختلفی برای کسب اطلاعات در مورد فرصت های پیمانکاری با شهر نیویورک وجود دارد.

توجه: درخواست ها در گذرنامه "RFX" نامیده می شوند. RFX یک اصطلاح دریافت گذرنامه است که نشان دهنده طیف وسیعی از درخواست ها (درخواست برای.) است ، با رایج ترین روش های تهیه RFX که در گذرنامه منتشر شده است و درخواست های اطلاعات (RFI) ، درخواست های پیشنهادی (RFP) و پیشنهادات مهر و موم شده رقابتی استواد

• تماشای شروع: یافتن فرصت های پیمانکاری آموزش ضبط شده.
• فرصت ها را در گذرنامه مرور کنید. پس از ورود به گذرنامه ، روی برگه "RFX" کلیک کنید تا فرصت ها مرور کنید. RFX را می توان توسط آژانس شهری ، صنعت ، وضعیت و موارد دیگر فیلتر کرد. همچنین به یافتن و پاسخ به راهنمای RFX مراجعه کنید. توجه: فقط RFX در وضعیت "منتشر شده" برای ارسال پاسخ باز است. همچنین ، در حالی که فروشندگان فقط برای مشاهده و پاسخ دادن به RFX نیاز به داشتن یک حساب گذرنامه دارند ، فروشندگان برای تکمیل هرگونه اقدام پیمانکاری در گذرنامه ، باید ثبت نام گذرنامه را تکمیل کنند.
• فرصت ها را در مورد Navigator تهیه کننده مشاهده کنید. برای جستجوی درخواست های مربوط به ناوبر تهیه ، هیچ حساب گذرنامه لازم نیست. راهنما را بخوانید یا یک آموزش کوتاه را تماشا کنید. با این حال ، برای پاسخ به درخواست ، یک حساب گذرنامه لازم است.
• به طور مرتب بررسی کنید که آیا یک آژانس شهری از سازمان شما دعوت کرده است تا به RFX پاسخ دهد یا خیر. از صفحه اصلی گذرنامه ، روی "RFX" کلیک کنید و "مرور پاسخ های RFX من" را از منوی کشویی انتخاب کنید. سازمان شما باید پس از دعوت ، یک اعلان ایمیل دریافت کرده باشد.
• Read the Weekly Digest , our weekly PASSPort email notification announcing the latest RFx releases across all industry fields. System users with one of the following user roles receive the Weekly Digest: Vendor Admin or Vendor Procurement L1 or Vendor Procurement L2. You can view your role(s) in your organization's PASSPort Vendor Profile>برگه مخاطبین. توجه: کاربران گذرنامه می توانند چندین نقش داشته باشند. فقط سرپرستان فروشنده می توانند در نقش کاربر تغییراتی ایجاد کنند. همچنین به این راهنمای سریع مراجعه کنید.
• برای دریافت اعلان های ایمیل آنلاین ثبت نام در شهر ثبت نام کنید. فرصت های شغلی در شهر که به ارزش 100000 دلار یا بالاتر از 100،000 دلار ارزش دارد نه تنها در گذرنامه یافت می شود بلکه در رکورد شهر به صورت آنلاین (CROL) نیز منتشر می شود. فروشندگان می توانند برای دریافت اعلان های ایمیل برای کسب اطلاعات در مورد درخواست های جدید در زمینه (های) مورد علاقه خود ثبت نام کنند.
• ابزارهای برنامه ریزی تجاری - مشاهده برنامه های تهیه آینده توسط آژانس شهر:
  • طبق قانون محلی 1 ، آژانس های شهری موظفند اقدامات پیمانکاری پیش بینی شده را منتشر کنند که پایه و اساس برنامه استفاده از آژانس M/WBE را تشکیل می دهد - در اینجا مشاهده کنید. این اطلاعات برای M/WBEs برای شناسایی فرصت های احتمالی پیمانکاری در سال آینده مفید است.
  • طبق قانون محلی 63 ، آژانس ها اقدامات پیمانکاری خدمات استاندارد و حرفه ای پیش بینی شده را برای سال آینده منتشر می کنند - در اینجا مشاهده کنید. این اطلاعات برای همه پیمانکاران برای شناسایی فرصت های رشد تجارت خود با شهر نیویورک مفید است.
  • وب سایت های آژانس های شهر را بررسی کنید. بیشتر آژانس ها فرصت های فعلی و آینده را در وب سایت های خود ارسال می کنند.

  پاسخ به فرصت های قرارداد

  برای پاسخ به آژانس NYC RFX (درخواست) ، فروشندگان باید پاسخی را در گذرنامه ارائه دهند. فقط RFX در وضعیت "منتشر شده" برای ارسال پاسخ باز است. برای تأیید ارسال پاسخ موفقیت آمیز ، وضعیت ارسال پاسخ باید "ارسال شده" را بخواند. همچنین به یافتن و پاسخ به راهنمای RFX مراجعه کنید.

  ارائه دهندگان خدمات بهداشتی و خدمات انسانی: یک برنامه تصویب تصویب شده HHS تصویب شده در گذرنامه برای پاسخ به درخواست های بهداشتی و خدمات انسانی (HHS) (RFX) در گذرنامه لازم است. همچنین به راهنمای پیش تقلید HHS مراجعه کنید.

  تنوع فروشنده

  بیش از 10،000 مشاغل در حال حاضر از صدور گواهینامه شهر نیویورک بهره مند می شوند و این شهر متعهد است: تا پایان سال مالی 2025 25 میلیارد دلار قراردادهای شهری به M/WBES اهدا کند.

  پس از تأیید با این شهر ، فروشندگان می توانند گواهینامه تجاری تأیید شده را در گذرنامه مصوب کنند تا آنها را برای آژانس های شهری قابل مشاهده کند. برای دستورالعمل ، به راهنمای نگهداری حساب فروشنده مراجعه کنید.

  ثبت نام در کالاها

  ثبت نام در کالاها (کدهای کالا) در گذرنامه راهی برای فروشندگان برای شناسایی کالاها و/یا خدماتی است که آنها ارائه می دهند و آماده ارائه به شهر نیویورک هستند. آژانس های شهری هنگام درخواست خرید ، از کدهای کالاهای افشای شده فروشنده استفاده می کنند ، بنابراین حتماً فقط در کالاهایی که به بهترین وجه منعکس کننده ظرفیت فعلی سازمان شما برای ارائه کالاها و/یا خدمات هستند ، ثبت نام کنید. ثبت نام کالا در هر زمان می تواند به روز شود زیرا سازمان شما گسترش می یابد یا در غیر این صورت کالاها و یا خدمات ارائه شده را تغییر می دهد.

  توجه به فروشندگان مشاغل معتبر NYC: کدهای کالایی دیگر نمی توانند در PIP انتخاب شوند و آنها را نمی توان به پروفایل فروشنده SBS شما اضافه کرد. کلیه ثبت نام های کد کالا در گذرنامه صورت می گیرد. برای راحتی شما ، ثبت نام کالاهای تأیید شده توسط SBS شما در گذرنامه به طور خودکار در بخش آنلاین SBS NYC از مشاغل معتبر در بخش "کلاس NIGP و اطلاعات کد زیر کلاس" از مشخصات فروشنده شما منتقل و نمایش می دهد. این امر به آژانس های شهری اجازه می دهد تا گواهینامه های شما را هم در گذرنامه و هم در فهرست آنلاین SBS NYC از مشاغل معتبر بررسی کنند.

  مسیر ثبت نام قرارداد

  فروشندگان ممکن است با ردیاب اعطای نقاط عطف ذکر شده در گذرنامه مشورت کنند تا وضعیت قرارداد خود را مشاهده کنند زیرا از جایزه قرارداد به سمت ثبت قرارداد با دفتر Comptroller پیشرفت می کند. برای کسب اطلاعات بیشتر ، لطفاً این راهنما را مرور کنید: Tracker Milestones جایزه. ثبت نام قرارداد قبل از اینکه فروشندگان بتوانند فاکتورها را شروع کنند - تا زمانی که تاریخ شروع قرارداد از قبل تصویب شود ، لازم است.

  بودجه اختیاری شورای شهر

  هر ساله شورای شهر نیویورک برای تأمین نیازهای محلی ، بودجه اختیاری را به سازمان های غیرانتفاعی جوایز می دهد.

  برای جوایز اختیاری که در سال مالی یا سال مالی 2021 پاک شده است ، روند ثبت نام قرارداد در گذرنامه اداره می شود. گذرنامه هنگامی که زمان شروع فرآیند ارسال اسناد قرارداد است ، مدیر (های) فروشنده سازمان شما را به یک ایمیل اعلان وظیفه ارسال می کند. استثنا: جوایز وزارت امور فرهنگی (DCLA) از طریق گذرنامه پردازش نمی شوند. DCLA با جوایز پاک شده آنها تماس خواهد گرفت.

  برای مشاهده نام های جوایز سازمان و وضعیت ترخیص آنها ، لطفاً به ردیاب جایزه اختیاری مراجعه کنید. برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد فرایند اختیاری جایزه ، به بودجه اختیاری غیرانتفاعی NYC مراجعه کنید.

  دستمزد گرفتن

  برای دریافت حقوق - بیشتر برای دریافت بازپرداخت برای کالاهای ارائه شده و خدمات ارائه شده - یک حساب فروشنده PIP لازم است. سپرده مستقیم و سایر ترتیبات پرداخت را می توان در PIP تنظیم و به روز کرد. راهنماهای ذکر شده در وب سایت PIP را مشاهده کنید. توجه: برای سؤالات مربوط به فاکتورهای ارائه شده در خارج از گذرنامه و سیاست های مالی در مورد نحوه ارسال فاکتورها ، با مدیر قرارداد خود تماس بگیرید.