معامله تجاری: هر آنچه شما باید بدانید

ابتدا باید یک معامله درک شود تا بفهمد معامله تجاری چیست. مبادله کالا ، خدمات یا پول برای اهداف تجاری یا غیر تجاری به عنوان معامله ثبت می شود. از آنجا که آنها یک دیدگاه انتزاعی از تعامل بین بنگاه ها برای دستیابی به یک هدف تجاری ارائه می دهند ، معاملات تجاری به طور فزاینده ای قابل توجه است. از نظر فنی ، رشد و آینده یک تجارت مبتنی بر معاملات است که این رشد را تشکیل می دهد.

معامله تجاری چیست؟

معامله تجاری تعامل در دنیای واقعی است که در آن چیزی مبادله می شود ، به طور معمول بین یک شرکت و یک شخص یا یک شرکت دیگر. به عنوان مثال ، ممکن است مستلزم تبادل پول نقد ، کالا ، دانش یا درخواست خدمات باشد. برای پیگیری آنچه اتفاق افتاده است ، برخی از حسابداری به طور معمول مورد نیاز است. با توجه به مقیاس پذیری بیشتر ، قابلیت اطمینان و مقرون به صرفه بودن آن ، از رایانه ها اغلب برای انجام این حسابداری استفاده می شود. ارتباطات بین طرفین با معامله تجاری اغلب مانند اینترنت از طریق یک شبکه رایانه ای انجام می شود. پردازش معاملات (TP) عمل پردازش معاملات تجاری از طریق شبکه ای از رایانه ها است.

سیستم های پردازش معاملات تجاری باید حجم های بالایی را به طور مؤثر تحمل کنند ، از خطاهای ناشی از عملکرد همزمان خودداری کنند ، از تولید نتایج جزئی جلوگیری کنند ، به صورت تدریجی رشد کنند ، از خرابی جلوگیری کنند ، هرگز نتایج را از دست ندهند ، توزیع جغرافیایی را ارائه دهند ، قابل تنظیم باشند ، با لطف بالایی داشته باشند و مدیریت آن ساده باشد.

ویژگی های زیر باید برای یک معامله به عنوان یک تجارت طبقه بندی شود. معاملات تجاری می تواند به سادگی یک خرید نقدی یا به اندازه یک قرارداد خدمات بلند مدت پیچیده باشد.

• برای تعیین کمیت معامله می توان از پول استفاده کرد.
• تجارت و شخص ثالث معامله را انجام می دهند.
• این معامله به نمایندگی از شرکت انجام می شود ، نه برای یک شخص.
• سوابق حقوقی مجاز ، مانند فاکتور ، سفارشات فروش ، رسید و غیره برای ضبط معامله ، که از معامله حمایت می کند ، استفاده می شود.

یک معامله تجاری می تواند بین دو طرف انجام شود که به سمت اهداف مشترک یا بین یک شرکت و مشتری کار می کنند ، مانند یک خرده فروش و مشتری که چیزی را در فروشگاه خریداری می کند.

بیشتر مشاغل به طور معمول از پنج حساب تجاری مختلف برای ضبط دقیق کلیه معاملات تجاری استفاده می کنند:

• دارایی های
• بدهی
• انصاف
• هزینه ها
• درآمد

این حسابهای تجاری ، هنگامی که مورد تجزیه و تحلیل و تضاد قرار می گیرند ، می توانند ایده خوبی در مورد چگونگی صدایی از نظر مالی یک شرکت به ما ارائه دهند.

انواع مختلف معاملات تجاری چیست؟

دو نوع مختلف معاملات تجاری در حسابداری در زیر ذکر شده است.

1. معاملات نقدی و معاملات اعتباری
2. معاملات داخلی و معاملات خارجی

معاملات نقدی و معاملات اعتباری

معامله نقدی در جایی است که پرداخت در زمان معامله به صورت نقدی انجام شده یا به صورت نقدی دریافت شده است ، همانطور که توسط برچسب "معامله نقدی" نشان داده شده است. در صورتی که مری پیراهن جدیدی را از یک فروشگاه خریداری کند و در ثبت نام بپردازد ، تصویری از معامله نقدی خواهد بود. حتی اگر این پرداخت با بدهی یا کارت اعتباری انجام شده باشد ، این معامله هنوز به عنوان یک معامله نقدی در نظر گرفته می شود زیرا در زمان انجام آن انجام شده است.

پرداخت در یک معامله اعتباری پس از یک دوره از پیش تعیین شده انجام می شود ، همچنین به عنوان دوره اعتباری مانند مری شناخته می شود ، که می خواهد یک مبل را از یک فروشگاه مبلمان خریداری کند. فروشگاه تا 30 روز پس از فروش و نه در زمان خرید ، پرداخت ها را می پذیرد. مریم پس از گذراندن دوره اعتباری 30 روزه ، ملزم به پرداخت مبل است ، حتی اگر هیچ پولی در زمان فروش رد و بدل نشود.

معاملات داخلی و معاملات خارجی

معاملات داخلی ، که به عنوان "غیرقانونی" نیز شناخته می شود ، هنگامی اتفاق می افتد که هیچ طرف خارج از کشور درگیر نباشد. این معاملات شامل تبادل ارزش بین طرفین نیست ، اما رویدادی که شامل معامله است ، پولی است و بر سلامت مالی شرکت تأثیر می گذارد. ضبط استهلاک دارایی ثابت و شناخت از دست دادن دارایی های از دست رفته در آتش ، از جمله موارد دیگر ، نمونه هایی از معاملات داخلی است.

هنگامی که یک تجارت برای کالاها یا خدمات از طرف های خارجی مبادله می کند ، به این مبادلات به عنوان معاملات خارجی (که به عنوان معاملات مبادله نیز شناخته می شود) گفته می شود. اصطلاح "معامله خارجی" هر معامله ای را که داخلی نیست توصیف می کند. این معاملات معمولی است که هر روز یک تجارت انجام می دهد. نمونه هایی از معاملات خارجی شامل خرید کالا از تأمین کنندگان ، فروش کالا به مشتریان ، خرید دارایی های ثابت برای تجارت ، پرداخت اجاره به مالک ، پرداخت هزینه های کاربری مانند گاز یا برق ، پرداخت حقوق کارمندان و غیره است. معاملات خارجی

نمونه هایی از معاملات تجاری

• خرید بیمه از یک بیمه گذار.
• خرید سهام از یک فروشنده.
• فروش محصولات به مشتری در ازای پول. R
• تهیه کالا با اعتبار به مشتری.
• پرداخت دستمزد به کارگران.
• گرفتن وام با وام دهنده.
• فروش سهام به یک خریدار.

ویژگی های یک معامله تجاری

یک معامله تجاری باید چندین ویژگی اساسی داشته باشد تا به عنوان یک رویداد اقتصادی طبقه بندی شود. موارد زیر این خصوصیات است:

ارزش پولی

باید ارزش پول داشته باشد. امور مالی شرکت باید تحت تأثیر این رویداد باشد. دو روش برای مشاهده این اثر وجود دارد: از نظر کیفی و کمی. هنگامی که دارایی یا بدهی شرکت تغییر می کند ، تغییر کمی رخ می دهد. هنگامی که دارایی ها و بدهی های یک شرکت بدون تغییر باقی می مانند اما وضعیت مالی آن تغییر می کند ، به این تغییر کیفی گفته می شود. این نشان دهنده اثرات غیر مادی معاملات است.

مهمانی

برای یک رویداد برای واجد شرایط بودن به عنوان یک معامله تجاری ، باید دو یا چند طرف درگیر شوند. علاوه بر این ، این نقش باید به نمایندگی از تجارت انجام شود.

سوابق به عنوان اثبات

شواهد مستند ، مانند فاکتور یا یادداشت ، باید از وقوع حمایت کنند. یک کوپن یا سند منبع ، سابقه ای است که به این رویداد گواهی می دهد. برخی از وقایع اقتصادی را نمی توان به عنوان معاملات تجاری که در طول دوره عادی یک تجارت انجام می شود ، طبقه بندی کرد. اگر می توان یک رویداد را به سابقه حسابداری اضافه کرد ، این ساده ترین راه برای تعیین اینکه آیا این یک معامله تجاری است یا خیر. اگر نمی توان آن را اضافه کرد ، به احتمال زیاد معامله تجاری نیست.

مراحل تجزیه و تحلیل معاملات تجاری

تجزیه و تحلیل معاملات حسابداری ، اولین قدم در روند ، مستلزم بررسی هر معامله ای است که بر شرکت شما تأثیر می گذارد. معامله هرگونه وقوع یا فعالیتی است که از نظر اقتصادی بر امور مالی شرکت شما تأثیر می گذارد. شما می توانید با تجزیه و تحلیل هر رویداد اقتصادی ، تعیین کنید که چگونه هر رویداد اقتصادی بر معادله حسابداری ، که باید پس از ثبت هر معامله در تعادل باقی بماند ، تأثیر می گذارد.

شما می توانید با شناسایی و تجزیه و تحلیل چگونگی تأثیر آن بر سهام مالک و دارایی ها و بدهی های مختلف ، هر معامله را در کتاب های حسابداری خود به طور دقیق ضبط کنید. اگرچه ممکن است یک روند دشوار به نظر برسد ، پس از تجزیه آن به قسمت های آن ، روشن تر می شود.

شما ابتدا باید درک کنید که معادله حسابداری چیست و چگونه عملکرد آن را برای درک کامل چگونگی تأثیر تجزیه و تحلیل معاملات حسابداری بر معادله اساسی حسابداری انجام می دهد.

دارایی = بدهی + عدالت فرمول اساسی حسابداری است.

معاملات مالی شرکت شما باید به دسته های صحیح دارایی ، مسئولیت و ارزش خالص طبقه بندی شود.

دارایی ها هر چیزی است که شرکت شما در اختیار دارد ، از جمله پول ، ماشین آلات ، املاک ، ساختمان ها ، زمین ، موجودی و حساب های بانکی تجاری قابل دریافت است.

هر بدهی شرکت شما بدهکار است ، از جمله وام ، وام ، بدهی های بلند مدت ، یادداشت های قابل پرداخت و سایر حساب های قابل پرداخت ، یک مسئولیت است.

ارزش خالص ، که به عنوان سهام در معادله حسابداری گفته می شود ، در اصل دارایی خالص است یا آنچه پس از پرداخت تمام بدهی های شرکت شما باقی می ماند.

برای یک مالکیت شخصی ، مشارکت یا شرکت ، سهام عدالت به عنوان سهام مالک ، سهام سهام ، سهام سهامدار یا سهامدار سهامدار مشخص می شود. حقوق صاحبان سهام به دو بخش تقسیم می شود: درآمدها و هزینه ها ، در معادله حسابداری گسترش یافته. اجاره ، آب و برق ، حقوق و دستمزد و مالیات فقط چند نمونه از هزینه های ناشی از درآمد است ، این همان چیزی است که این شرکت با فروش محصولات یا خدمات خود انجام می دهد.

تجارت شما برای عملکرد مؤثر باید دارایی ها و بدهی های خود را متعادل کند. هنگامی که یک معامله حسابداری را بررسی می کنید ، می فهمید که چگونه معادله حسابداری اساسی را تغییر می دهد. ترازنامه تجارت شما همیشه باید تعادل بین دو طرف این معادله را نشان دهد.

شما منابع و مقصد وجوه شرکت خود را با استفاده از حسابداری مضاعف ردیابی می کنید. همانطور که از نام آن پیداست ، این روش هم بدهی و هم اعتبار را شامل می شود و شامل دو مدخل است.

بدهی ها دارایی برای کسب و کار شما ، حساب های درآمد پایین ، مسئولیت پایین تر یا حسابهای حقوق صاحبان سهام و افزایش حساب های هزینه را افزایش می دهد.

اعتبارات ضمن افزایش درآمد ، مسئولیت یا حسابهای سهام و کاهش حساب های هزینه ، دارایی های تجارت شما را کاهش می دهد.

همانطور که می بینید ، بدهی ها و اعتبارات با یکدیگر متناقض هستند. از آنجا که هنگام استفاده از روش دوتایی ، اعتبار برای هر بدهی وجود دارد و برعکس ، همیشه برای هر بدهی اعتبار وجود خواهد داشت. این تعادل معادله حسابداری شما را حفظ می کند ، بنابراین شما می دانید که اگر از تعادل خارج شود ، حسابداری شما نادرست است. هنگام ایجاد صورتهای مالی خود ، از داده های تولید شده توسط این ورودی ها استفاده خواهید کرد. این ادعاها اطلاعاتی در مورد سودآوری شرکت شما ارائه می دهد و اولویت های مالی آینده را پیشنهاد می کند.

تجارت شما خرید یا فروش را انجام می دهد ، اعتبار را به دست می آورد یا اعتبار دیگران را افزایش می دهد ، درآمد ایجاد می کند یا هزینه های خود را متحمل می شود. اینها همه اقداماتی است که از انجام مشاغل یا معاملات ناشی می شود. هر یک از این معاملات یکی از سه مؤلفه معادله حسابداری اساسی را اصلاح می کند ، اما تنها در صورتی که از نظر مالی بر تجارت شما تأثیر بگذارد. قبل از اینکه بتوانید یک رویداد را ضبط کنید ، ابتدا باید به طور کامل مورد بررسی قرار گیرد تا مشخص شود که آیا تحت یک دسته معامله قرار می گیرد یا خیر. این روش شامل مراحل زیر است ، از جمله دیگر:

مرحله 1: تصمیم بگیرید که آیا یک رویداد با معیارهای معامله حسابداری مطابقت دارد یا خیر. به عنوان مثال ، اگر اجاره نامه را در ساختمان جدید امضا کنید ، معامله حسابداری وجود ندارد زیرا هیچ پولی رد و بدل نشده و هیچ پولی در آن دخیل نبود. با این حال ، اگر هنگام امضای این اجاره نامه واریز پرداخت کرده اید ، این سپرده به عنوان یک معامله حسابداری حساب می شود زیرا مبادله پول وجود دارد که باید ثبت شود.

مرحله 2: تعیین کنید که حسابهای تجاری تحت تأثیر تجارت قرار گرفته است. حساب دارایی با بدهی ها افزایش می یابد ، در حالی که اعتبار آنها را کاهش می دهد. مسئولیت حساب کاربری با اعتبار افزایش می یابد و با بدهی کاهش می یابد. به عنوان مثال ، تجارت شما موجودی جدید به ارزش 10،0000 دلار اعتبار را خریداری می کند. موجودی در زیر دارایی ها ذکر شده است ، در حالی که تراز برجسته به عنوان حساب قابل پرداخت تحت بدهی ها ذکر شده است. چندین حساب تجاری که اغلب مورد استفاده قرار می گیرند شامل می شوند

حساب های دارایی: پول نقد ، مطالبات (از جمله یادداشت ها و حساب های بانکی) ، موجودی ، هزینه های پیش پرداخت ، املاک و مستغلات ، ساختمان ها و تجهیزات.

حساب های مربوط به بدهی ها شامل بدهی های تعدیل شده ، یادداشت های قابل پرداخت و حساب های بانکی قابل پرداخت است.

سهام مشترک ، درآمد حفظ شده ، سود سهام ، درآمد و هزینه ها همه در حساب های سهام مالک/سهامدار درج شده اند.

تصویر

از آنجا که تجارت شما موجودی جدیدی را خریداری کرده است ، حساب موجودی تحت دارایی 10،0000 دلار افزایش می یابد.

به دلیل افزایش بدهی های شرکت شما ، حساب قابل پرداخت حساب تحت بدهی 10،0000 دلار افزایش می یابد.

بدهی ها اعتبار داده می شود و دارایی ها نیز بدهی می شوند ، بنابراین تراز این معامله حفظ می شود.

همیشه فاکتورها و رسیدهای خود را بررسی کنید تا اطمینان حاصل کنید که مبلغ معامله صحیح را برای هر حساب وارد کنید. در چنین حالتی ، حتی اگر ورودی های شما دقیق باشد ، بیانیه بانکی شما با گزارش های مالی شما موافق نیست.

مرحله 3: بدهی ها و قوانین اعتباری را در این حساب های تجاری اعمال کنید تا تأثیر هر معامله در هر حساب را مشخص کنید. برای متعادل نگه داشتن معادله حسابداری ، هر معامله حداقل به دو حساب مرتبط اما متضاد نیاز دارد. این بدان معنی است که هر معامله باید حداقل یک حساب و اعتبار حداقل یک حساب را با مبلغ مساوی بدهد.

با معامله تجاری کمک بگیرید

معاملات تجاری مواردی است که شخص ارزیابی کننده با شخص ثالث برای اهداف تجاری وارد می شود ، با پول ارزش دارد و در سوابق حسابداری ارزیابی کننده ذکر شده است. مستندات این رویداد ، که پشتیبانی کافی از معاملات را ارائه می دهد ، برای ضبط این معاملات در کتابهای حسابداران ارزیابی کننده لازم است. ارزیاب می تواند درآمد کسب و کار خود را جداگانه از سایر درآمدها از طریق ضبط معاملات تجاری ارزیابی کند. ارزیابی کننده می تواند به لطف Bifurcation ، که مطابق با کلیه الزامات قانونی است ، اظهارنامه مالیات بر درآمد خود (ITR) را برای دوره لازم ثبت کند.

اگر در صورت سؤالی در مورد معامله و می خواهید با یک حرفه ای صحبت کنید ، امروز یک پروژه را در Legamart ارسال کنید تا از وکلا متخصص در معاملات تجاری استفاده کنید.