وقت آن است که از بودجه سنتی خداحافظی کنیم!

67 ٪ از شرکت های همه بخش ها بر ضرورت اتخاذ روشهای پیشرفته بودجه بندی که امکان پذیر است یک رویکرد بودجه ریزی پویا و چابک تر باشد ، تأکید می کنند.

آنها احساس می کنند زمان آن رسیده است که از رویکرد استاتیک آزمایش شده و آزمایش شده دور شویم که به فرآیندهای ناکارآمد متکی است و نتایج نامطلبی را به همراه می آورد. این مجموعه وبلاگ بینشی از یک رویکرد تحلیلی برای درک کاستی های بودجه بندی معمولی با ارائه راه حل ایده آل تجاری: بودجه ریزی هوشمند فراهم می کند.

در طول دو دهه گذشته ، سازمان ها بحث کرده اند که آیا بودجه بندی سنتی در واقع نیازهای سازمانی آنها را برآورده می کند یا خیر. پزشکان بودجه بندی سنتی آن را به عنوان یک فرایند انعطاف پذیر به تصویر می کشند که سعی در تخصیص منابع مالی کمیاب سازمان به واحدهای تجاری ، فعالیت ها و سرمایه گذاری ها برای یک دوره زمانی مشخص دارد. با این حال ، یک بررسی اخیر خدمات تحقیقاتی CFO با 150 CFO نشان داد که 72 ٪ از شرکت کنندگان معتقدند که بودجه بندی تعداد غیر واقعی را به همراه دارد. 68 ٪ دیگر از CFO متقاعد شده اند که تغییر نحوه نزدیک شدن سازمان باعث افزایش ارزش شرکت می شود. از یک طرف ، اتخاذ روشهای پیچیده تر بودجه ریزی هوشمندتر به مدیریت دقیق تر عملکرد و کنترل سازمانی کمک می کند. از طرف دیگر ، بسیاری از سازمان ها از معرفی نوآوری ها و جلوگیری از تغییر در کنترل فرآیندها و سیستم ها به دلیل عدم دانش در آخرین فن آوری ها دریغ می کنند.

چرا ادارات مالی در رویکرد بودجه بندی خود نیاز به بروزرسانی دارند؟

دلایل اصلی به روزرسانی بودجه بندی با چالش های اصلی که مشاغل از بودجه سنتی با آن روبرو هستند برجسته می شود:

1. گزارش های بودجه بندی نادر و بادآورده با شماره های منسوخ و استاتیک
2. عدم دقت بر اساس فرضیات و حدس و گمان از شماره های سال گذشته و استفاده مداوم از روشهای بودجه ریزی نشده بدون در نظر گرفتن استانداردهای عملکرد خارجی یا داخلی
3. انعطاف پذیری درایو را برای بهبود مداوم از بین می برد و در محیط تجاری در حال تغییر پویا قرار نمی گیرد
4. فرآیند وقت گیر نیاز به تجزیه و تحلیل شدید بودجه سال گذشته و نتایج واقعی با توجه به نظرسنجی نشان داده شده در شکل 1 ، سازمان ها معمولاً برای تهیه بودجه به چهار تا پنج ماه و 20 ٪ از زمان مدیریتی نیاز دارند
5. قدرت تصمیم گیری به CFO اعطا می شود که آنها را قادر می سازد تخصیص بودجه را کنترل کنند و ارقام را دستکاری کنند تا نتایج واقعی جذاب تر از آنچه توسط وضعیت واقعی تجارت ارائه شده است به نظر برسند

چگونه می توانیم با چالش های بودجه بندی سنتی مقابله کنیم؟پاسخ ساده است: بودجه ریزی هوشمند! از این فرصت استفاده کنید و یک قدم فراتر از رقبای خود با بودجه ریزی هوشمند بدست آورید تا یک رهبر هوشمند شوید!

بودجه بندی هوشمند با فعال کردن بودجه بندی انعطاف پذیر و ماهانه و همچنین پیش بینی های نورد ، برنامه ریزی را یک فرآیند چابک ، سریع و مداوم ایجاد می کند.

ما دریافتیم که رویکردهای کار چابک با چندین مرحله فرآیند همکاری ثابت و غیرمتمرکز را با همه ذینفعان امکان پذیر می کند. این منجر به بهبود مستمر و تکرار در هر مرحله می شود. علاوه بر این ، کارکردهای تحلیلی در زمینه بودجه بندی هوشمند ، با کمک داده های عملیاتی پیشرفته که هم رویدادهای داخلی و خارجی مانند رکود صنعت را در نظر می گیرند ، تحقیق در مورد موضوعات مهم را امکان پذیر می کند. مدلهای برنامه ریزی پیشرفته و مشترک علاوه بر این توسط منابع داده پیشرفته و محاسبات هوشمند پشتیبانی می شوند. اگرچه CFO همیشه برای استفاده از داده های دقیق در فرآیند بودجه بندی به چالش کشیده شده است ، اما فناوری های امروز اجازه می دهند تا مقادیر بیشتری از داده ها را از کاربران متنوع و منابع داده برای برنامه ریزی مالی و عملیاتی به دست آورند.

در نتیجه ، CFO در فرآیند تصمیم گیری با استفاده از داده های فعلی برای تولید بینش جدید و شناسایی درایورهای عملکرد جدید پشتیبانی می شود. علاوه بر این ، با پیوند استراتژی شرکت ها و اجرای CFO فرصت های جدید ایجاد ارزش را در زمان واقعی باز می کند و می تواند منابع خود را به سرمایه گذاری ها و اهداف اختیاری مناسب اختصاص دهد. در نهایت ، سازمان ها راندمان داخلی و عملیاتی را افزایش می دهند. براساس نظرسنجی گارتنر ، این دقیقاً هدف CFO در هنگام خرید راه حل بودجه ریزی است: 77 ٪ از سازمان ها می خواهند به افزایش کارآیی داخلی عملیاتی دست یابند و 48 ٪ مایل به افزایش روند تصمیم گیری هستند.

به گفته گارتنر ، بسیاری از راه حل های بودجه بندی در کنار حمایت از فرایند بودجه بندی و برنامه ریزی ، عملکردهای تکمیلی را در اختیار CFO قرار می دهند. در این زمینه ، قابلیت های بودجه ریزی هوشمند باید از نزدیک با برنامه ریزی مالی یکپارچه ، پیش بینی مالی و الگوبرداری و همچنین گزارش عملکرد مطابقت داشته باشد. با پیوند استراتژی شرکت به یک فرایند بودجه بندی هوشمند ، سازمان قادر به مدیریت و بهبود عملکرد جامع می شود.

برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد بودجه های هوشمند توسط Capgemini Invent ، با ما در ارتباط باشید.