6 ویژگی اساسی ادغام مالی برای شرکت شما

تحول دیجیتال یکی از بزرگترین چالش هایی است که امروزه بیشتر شرکت ها با آن روبرو هستند. پیچیدگی این چالش فقط برای کسانی که نیاز به ادغام داده ها از چندین موجودیت دارند ، چند برابر می شود. نرم افزار مناسب بهترین شیوه ها را در مدیریت داده ها تسهیل می کند ، به شرکت هایی که دارای نهادهای بی شماری هستند ، می توانند سریعتر حرکت کنند ، تصمیمات بهتری بگیرند و در یک محیط مداوم در حال تحول رقابت کنند.

برای درک بهتر چگونه نرم افزار می تواند همه اینها را فعال کند ، ابتدا باید در مورد طیف گسترده ای از قابلیت های آن (که بسیار فراتر از صورت های مالی تلفیقی است) بینش کسب کنید. این وبلاگ ویژگی های اساسی را که باید در نرم افزار ادغام مالی به دنبال آن باشید ، تجزیه می کند تا بتوانید ضمن اینکه مطابق با استانداردهای جهانی حسابداری است ، از فرآیندها و سیستم های منسوخ خداحافظی کنید.

1. محیط متمرکز برای پردازش معاملات بین شرکت

معاملات بین شرکتها می تواند برای شرکت هایی با اشخاص متعدد و سیستم های غیر متمرکز به یک بار باورنکردنی تبدیل شود. غالباً می تواند هفته ها طول بکشد و مراحل بی شماری مربوط به تیم حسابداری برای پردازش پرداخت ها باشد. نرم افزار ادغام مالی مناسب می تواند با فراهم کردن یک محیط متمرکز که پردازش معاملات بین المللی را ساده تر می کند ، این مسئله را برطرف کند تا بتوانید معامله را در یک نمونه واحد انجام دهید. این نرم افزار همچنین باید چندین نهاد را در یک معامله واحد شامل شود در حالی که به طور خودکار از این اطلاعات در گزارش های زمان واقعی که برآورده می شود ، نیاز دارند.

به دنبال عملکرد زیر در ویژگی های نرم افزار ادغام مالی خود باشید:

• پردازش معاملات بین شرکت را در چندین نهاد خودکار می کند
• وظایف اضافی را با مدیریت پرداخت های متمرکز و مدیریت مطالبات دریافت می کند
• کمک های مالی بینش کامل در معاملات تاریخی با گزارش های زمان واقعی

2. نرم افزار ادغام مالی باید در ابر وجود داشته باشد

یکی از چالش هایی که شرکت ها هنگام ادغام مالی با آن روبرو می شوند ، سیستمهایی است که از پایگاه داده ها و سرورهای پیش فرض کار می کنند و در نتیجه کاربران نیاز به ورود به محل برای ورود یا دسترسی به داده ها دارند. در دنیای امروز ، عدم توانایی دسترسی به گزارشات و اطلاعات ضروری از هرجای هر زمان و در هر زمان مانع پیشرفت است.

سیستم های مبتنی بر ابر این امکان را به شما می دهند که از هر مکان به یک پایگاه داده متمرکز ضربه بزنید. این امر به ویژه برای یک شرکت مادر که می خواهد بینش کاملی از عملکردهای شرکتهای تابعه داشته باشد ، مفید است. با وجود هر موجودیت در یک پایگاه داده واحد در ابر ، می توانید به راحتی پیشرفت را کنترل کرده و تصمیمات آگاهانه ای را اتخاذ کنید.

یکی دیگر از مزیت های یک محیط مبتنی بر ابر این است که نیاز به سرورهای پیش فرض را از بین می برد ، که اغلب برای حفظ و به روزرسانی بسیار گران هستند.

3. گزارش ادغام در زمان واقعی

هیچ کس به دنبال نرم افزار ادغام مالی نیست ، نیاز به یادآوری اهمیت گزارش های تلفیقی و صورتهای مالی ندارد. با این حال ، لازم به ذکر است که دسترسی به این موارد در زمان واقعی امکان پذیر است.

یکی از بزرگترین چالش هایی که شرکت ها با آن روبرو هستیم ، زمانی است که برای دستیابی به گزارش های پایان ماه و صورتهای مالی تلفیقی لازم است. این می تواند هفته ها با نرم افزار اشتباه طول بکشد. در دنیایی که شرکت ها غالباً روزانه تصمیمات مالی انتقادی می گیرند ، گزارش های تلفیقی حساس به زمان بسیار مهم است. شرکت شما به داده های زمان واقعی نیاز دارد که بینش های عملی در مورد عملکرد به شما می دهد.

به دنبال عملکرد زیر در ویژگی های نرم افزار ادغام مالی خود باشید:

• برای اطمینان از یکپارچگی و صحت داده ها ، مجموعه ای از سوابق کارشناسی ارشد را مدیریت می کند
• گزارش در سازمان های مختلف با اطلاعات عملی در زمان واقعی
• گزارشگری دوستانه حسابرسی را برای یک فرآیند دوره کوتاهتر آماده می کند

4- مدیریت جامع انطباق را قادر می سازد

عدم اثبات رعایت استانداردهای حسابداری جهانی می تواند منجر به مجازات های پرهزینه و حتی از دست دادن مجوزهای شرکت شود. نرم افزار شما باید پیچیدگی ها و خواسته های مقررات لازم برای تحقق همه نهادها را برطرف کند. بهترین نرم افزار ادغام مالی به طور موثری داده ها و گزارش ها را برای اطمینان از تمام اطلاعات مالی شما به راحتی در ادغام و حسابرسی انجام می دهد.

در عوض ، به دنبال نرم افزاری ساخته شده مطابق با استانداردهای حسابداری مانند IFRS 10 و ASC 810 باشید و از اصطلاحاتی مانند "فعال" یا "کمک" استفاده کنید ، که واقع بینانه تر و راستگو هستند. قبل از سرمایه گذاری ، این ویژگی را دو بار بررسی کنید.

خواندن ضروری برای انطباق ادغام مالی:

• 4 موردی که باید برای ادغام مالی تحت IFRS 10 بدانید
• 4 موردی که باید در مورد ASC 810 برای ادغام مالی بدانید

5. ویژگی های امنیتی مقیاس پذیر برای اطمینان از محافظت از کلیه داده ها

ادغام مالی نیاز به انتقال داده های حساس در چندین موجودیت دارد. در نتیجه ، امنیت هنگام انتخاب نرم افزار جدید شما از اهمیت بالایی برخوردار است. راه حلی که شما انتخاب می کنید باید بهترین دستورالعمل های مربوط به حفاظت از داده ها و امنیت را رعایت کند تا اطمینان حاصل شود که هیچ خطری از نقض داده ها وجود ندارد. همچنین بسیار مهم است که این ویژگی ها مقیاس شوند و با رشد و ایمن نگه داشتن داده های خود حتی در دوره های رشد نمایی.

شرکت هایی که دارای اشخاص متعدد هستند نیز بسته به نقش ها و مدیریت کدام یک از اشخاص می توانند به اطلاعات حساس خاصی دسترسی پیدا کنند. به عنوان مثال ، والدین ممکن است دید کاملی از همه شرکتهای تابعه بخواهد ، اما معکوس این ممکن است مناسب نباشد.

به دنبال عملکرد زیر در ویژگی های نرم افزار ادغام مالی خود باشید:

• با استفاده از تنظیمات امنیتی قوی از جمله رمزگذاری SSL ، احراز هویت دو عاملی ، فایروال های پیشرفته و اعلان های خودکار برای علائم جدید
• یک ساختار سازمانی روشن با بینش در سطح دسترسی هر نقش ایجاد می کند
• برای جلوگیری از ناسازگاری و خطاها ، نقش های امنیتی را به صورت مرکزی مدیریت می کند

6. تیم خدمات مشتری و آموزش جامع برای فعال کردن اجرای صاف

اگرچه این یک ویژگی نرم افزاری به خودی خود نیست ، اما این چیزی است که شرکت شما به آن احتیاج دارد. پشتیبانی و آموزش ضعیف مشتری می تواند دارای پیامدهای بلند مدت و پر هزینه مانند ویژگی های اساسی بدون استفاده ، اختصاص نادرست نقش های امنیتی ، ادغام فرایند ضعیف و غیره باشد.

وقتی نوبت به بررسی گزینه های شما می رسد ، حتماً با تیمی که از سرمایه گذاری خود حمایت می کند دیدار کنید. ضروری خواهد بود که آنها پشتیبانی و آموزش جامع ارائه دهند و درک کنند که شما در حال همکاری هستید. صرف نظر از صلاحیت تیم شما ، این مهم است که هنگام سردرگمی یا غرق شدن در سیستم جدید ، یک کمک کننده برای تماس با آنها تماس بگیرید.