تجزیه و تحلیل SWOT: معنی ، الگوی و یک مثال عملی

تجزیه و تحلیل SWOT: این مقاله تجزیه و تحلیل SWOT را به روشی عملی ، از جمله یک مثال و الگوی توضیح می دهد. پس از خواندن اصول اولیه این ابزار استراتژی قدرتمند برای رشد تجارت خود را درک خواهید کرد. از خواندن لذت ببرید!

تجزیه و تحلیل SWOT چیست؟معنی مخفف

تجزیه و تحلیل SWOT ، همچنین به عنوان ماتریس SWOT شناخته می شود ، مخفف است. SWOT مخفف نقاط قوت ضعف فرصت ها و تهدیدها است.

نقاط قوت

خصوصیات مثبتی که مزیت آن را در آن می بخشد.

آیا دسترسی و الگوهای بدون آگهی نامحدود را می خواهید؟اطلاعات بیشتر

نقاط ضعف

خصوصیات مهم و عوامل منفی که در وجود آن ضرر دارد.

فرصت ها

مجموعه ای از شرایط که باعث می شود کاری در مزیت انجام شود.

تهدیدات

مجموعه ای از شرایط که می تواند تأثیر منفی بر هدف مورد نظر داشته باشد.

تجزیه و تحلیل SWOT به عنوان یک ارزیابی

این یک روش استراتژی است که می تواند برای ارزیابی این زمینه های تمرکز درگیر در یک پروژه یا سازمان برای فرآیند برنامه ریزی استراتژیک استفاده شود. این روش به منظور کمک به مدیران برای درک این مسئله که شرکت آنها به خوبی موقعیت دارد و در کجا فرصت هایی برای ایجاد یک مزیت رقابتی است ، طراحی شده است.

چارچوب SWOT همچنین نوعی تجزیه و تحلیل است که می تواند در ارزیابی ترکیب بازاریابی مورد استفاده قرار گیرد: 4P (محصول ، قیمت ، مکان و ارتقاء) ، یک سازمان یا حتی افرادی مانند اعضای تیم.

این در مورد اهداف مدیریتی سازمان یا پروژه و شناسایی عوامل داخلی و خارجی است که برای دستیابی به اهداف خارجی مطلوب و یا نامطلوب هستند.

اولین اصول تجزیه و تحلیل SWOT توسط Edmund P. Lea و همکاران تهیه شده است.(1969). این روش بیشتر توسط آلبرت همفری در دهه 1970 ساخته شد و براساس تحقیقات داده های شرکت های Fortune 500 در ایالات متحده انجام شد. به منظور ایجاد یک تجزیه و تحلیل SWOT ، کاربران باید از آنها سؤال کنند و جواب دهند ، تا اطلاعات معنی دار را برای پر کردن قسمت های اصلی تمرکز ایجاد کنند.

عوامل داخلی و خارجی

این ابزار استراتژی قدرتمند عوامل داخلی و خارجی را مشخص می کند. عوامل داخلی نقاط قوت و ضعف ارزیابی است. برخی از نمونه های عوامل داخلی منابع مالی ، مکان شرکت ، کارمندان ، سیستم های نرم افزاری ، عناصر قانونی مانند ثبت اختراعات و حق چاپ و فرآیندهای تجاری است.

یک ابزار مدیریت مفید که به شما در شناسایی عوامل داخلی کمک می کند چارچوب 7S توسط مک کینزی ، یک ابزار قدرتمند تجزیه و تحلیل سازمان است.

عوامل خارجی فرصت ها و تهدیدات است که بیشتر در محیط خارجی است. نمونه هایی از عوامل خارجی عبارتند از روندهای بازار ، جمعیتی و اقتصادی ، روابط با تأمین کنندگان و شرکای تجاری و مقررات.

دو ابزار مدیریت مفید که می توانیم توصیه کنیم تجزیه و تحلیل آفات و تجزیه و تحلیل Destep است. هر دو بسیار عالی هستند تا بتوانند در مورد عوامل بیرونی در داخل باشند. نتایج کلی اغلب در یک ماتریس SWOT ارائه می شود.

نکته: ماتریس SWOT می تواند نمای کلی خوبی داشته باشد. توجه داشته باشید که با استفاده از این روش ارائه ، مشکلات وجود دارد. لیست ها و گلوله های یافته های کلیدی می توانند یک برنامه عمیق تر داشته باشند.

همچنین اگر یافته های کلیدی به خوبی در اولویت قرار نگیرند ، مردم برای نتیجه گیری خود در اولویت نتیجه گیری می کنند.

الگوی SWOT تجارت

ترسیم یک تجزیه و تحلیل SWOT همیشه با یک وضعیت نهایی مطلوب یا اهداف مطلوب آغاز می شود. تا حدودی به این دلیل ، بنابراین می تواند ابزاری عالی باشد که بخشی از برنامه ریزی استراتژیک را تشکیل می دهد. تهیه یک برنامه ریزی استراتژیک ، از جمله تجزیه و تحلیل SWOT ، به تحقیقات زیادی نیاز دارد و می تواند پرهزینه باشد. در زیر توضیحی کوتاه درباره آنچه توسط چهار عنصر منظور شده است خواهید یافت:

4 عنصر یک تجزیه و تحلیل SWOT.

نقاط قوت

این نقاط قوت یک پروژه یا سازمانی است که می تواند در دستیابی به اهداف مورد نظر نقش داشته باشد. برای تعیین اینکه چه چیزی هستند ، می توان از سؤالات زیر پرسید:

• چه مزایایی به مشتریان خود ارائه می دهید؟
• چه کاری بهتر از رقبای خود انجام می دهید؟
• چرا مشتریان شما را نسبت به رقبای شما انتخاب می کنند؟
• نقاط فروش منحصر به فرد ما (USPS) چیست؟
• کدام عوامل تأثیر قابل توجهی در رفتار خرید مشتریان شما دارند؟

هنگام تدوین نقاط قوت ، مهم است که از دیدگاه داخلی و همچنین از دیدگاه مشتری و بازار به این موارد نزدیک شوید. برای جلوگیری از موقعیت سازمان یا پروژه بیش از حد با توجه به بازار و رقابت ، واقع بینانه باقی مانده است. به عنوان مثال ، اگر رقیب شما محصولی با کیفیت بالا را به بازار تحویل دهد ، مواد خوب و کار صدا از اهمیت بالایی برخوردار هستند.

ضعف

اینها ضعف های یک پروژه یا سازمانی است که ممکن است تأثیر منفی در دستیابی به اهداف مورد نظر داشته باشد.

برای تعیین این نقاط ضعف ، می توان از سؤالات زیر پرسید:

• چه چیزی می تواند توسط سازمان بهبود یابد؟
• از چه چیزی باید در سازمان یا پروژه جلوگیری شود؟
• مشتریان احتمالاً به عنوان نقاط ضعف ما چه چیزی را می بینند؟
• چه عواملی باعث می شود مشتری یا سهم بازار را از دست بدهیم؟

این سؤالات دشوار برای پاسخ دادن است و پاسخ ها ممکن است کاملاً روبرو باشند. به خصوص افراد دیگر و خارجی نقاط ضعف شما را ارزیابی کنند تا بتوانید روی اینها کار کنید.

فرصت ها

این فرصت هایی است که خود را برای سازمان یا پروژه ارائه می دهد. برای تعیین این فرصت ها ، می توان سؤالات زیر را پرسید:

• سازمان یا پروژه می تواند به چه روندهای جالبی پاسخ دهد؟
• فرصت های سازمان یا پروژه چیست؟

برای پاسخ به سؤالات فوق ، موارد زیر ممکن است تأثیر بگذارد: تحولات تکنولوژیکی ، تحولات سیاسی از دولت ، تغییر در گروه هدف ، تأمین کنندگان جدید و غیره.

تهدیدات

این موارد می تواند موانع احتمالی باشد که می تواند بر پروژه یا سازمان از بازار تأثیر منفی بگذارد. برای تعیین این تهدیدها ، می توان سؤالات زیر را پرسید:

• چه موانع احتمالی یا خطر خارجی برای سازمان یا پروژه قابل شناسایی است؟
• وضعیت مالی پروژه یا سازمان چیست؟
• آیا فناوری های جدید می توانند تهدیدی برای سازمان یا پروژه ایجاد کنند؟
• آیا نقاط ضعف مشخص شده تهدیدی برای پروژه یا سازمان است؟
• چگونه می توانیم الزامات کیفیت بازار را برآورده کنیم و چگونه می توانیم با سایر تأمین کنندگان رقابت کنیم؟

نکات عملی SWOT

تجزیه و تحلیل SWOT یک روش جدی است. اطمینان حاصل کنید که هنگام کار در این زمینه ، تعهدی از طرف ذینفع ، تصمیم گیرندگان و تأثیرگذار وجود دارد.

این برای پیگیری توسعه برنامه ریزی استراتژیک بسیار مهم است. به این نکته توجه کنید که اهداف در نظر گرفته شده واقع بینانه و قابل دستیابی هستند تا افراد بتوانند پس از آن از نظر تصمیمات و سیاست ها از آنها پشتیبانی کنند.

علاوه بر این ، تجزیه و تحلیل SWOT نیز اغلب برای شناسایی مناطقی برای توسعه مورد استفاده قرار می گیرد ، که می تواند مفید باشد که مربوط به اکتشافی از فرصت هایی مانند مثلاً مطالعه امکان سنجی باشد.

عاقلانه است که خیلی سریع مورد SWOT موجودی را از بین نبرید. اهمیت تجزیه و تحلیل SWOT فرد را می توان در ارزش استراتژی هایی که احتمالاً می تواند ایجاد کند یافت.

یک مورد SWOT که استراتژی های ارزشمندی را تولید می کند ، با تعریف مهم است. بنابراین یک مورد SWOT که استراتژی های ارزشمندی را تولید نمی کند ، مهم نیست.

تجزیه و تحلیل SWOT می تواند در هنگام تعریف وضعیت نهایی (هدف) به تصمیم گیری کمک کند. مثالها عبارتند از: سازمان های غیرانتفاعی ، واحدهای دولتی و افراد.

تجزیه و تحلیل SWOT همچنین می تواند در برنامه ریزی قبل از بحران و مدیریت پیشگیری از بحران استفاده شود.

مثال تجزیه و تحلیل SWOT

یک زن و شوهر از تحلیلگران تجارت یک ارائه دهنده مخابرات ، تجزیه و تحلیل SWOT زیر را ترسیم می کنند:

نقاط قوت

• ما محصولات با کیفیت بالا را ارائه می دهیم و یک سرویس سریع ارائه می دهیم
• نمره رضایت مشتری: 8 از ده
• نمره خدمات مشتری: 9/10
• یکی از سه تأمین کننده بزرگ هلند

نقاط ضعف

• شکایات: 10 ٪ مکاتبات هفتگی
• بسیاری از دست های قدیمی با دانش زیادی
• جریان نقدی ناپایدار

فرصت ها

• نیاز به گسترش خدمات ما و به ویژه در زمینه تلفن همراه و اینترنت وجود دارد
• ما وقتی سریعتر از رقبای خود می گیریم سریعتر هستیم

تهدیدات

• ارائه دهنده خارجی علاقه به تصرف (ادغام با سازمان آنها) نشان می دهد
• دولت به طور مرتب قوانین مربوط به اطلاعات مربوط به جزئیات مشتری و ارائه خدمات را محکم می کند.

به عنوان یک نتیجه از تجزیه و تحلیل SWOT فوق الذکر ، این ارائه دهنده مخابرات باید با کمک بخش بازاریابی ، بیشتر روی مدیریت دانش و شکایات متمرکز شود. سرمایه گذاران اضافی جذب می شوند تا این سازمان به طور گسترده تر در محصولات و خدمات در زمینه تلفن همراه و اینترنت رشد کند و در نتیجه ارائه دهندگان خارجی را می توان کمی طولانی تر نگه داشت.

توجه: چارچوب SWOT همچنین برای شناسایی یک مزیت رقابتی برای مشاغل کوچک مؤثر است.

مزایا و محدودیت ها

تجزیه و تحلیل SWOT یک رویکرد عملی دارد که این مزیت را دارد که می توانید در هر زمان و هر زمان آن را به کار بگیرید. همچنین به ارائه راهنمایی (هدفمند و هدف) کمک می کند و مکالمه را در مورد مراحل بعدی احتمالی (اولویت ، تأثیر و منابع) شروع می کند.

با این وجود با استفاده از این روش استراتژی محدودیت هایی نیز وجود دارد. با استفاده از این روش ، یک "عکس" از یک لحظه خاص در برنامه ریزی استراتژیک کسب و کار دریافت خواهید کرد. این می تواند در مراحل بعدی استقرار استراتژی تجارت عواقب داشته باشد. همچنین این شخصیت عملی و نحوه ایجاد سریع آن است ، می تواند به نتیجه گیری سریع و نتایج گمراه کننده منجر شود.

الگوی تجزیه و تحلیل SWOT

شروع به توصیف جنبه های مختلف تجزیه و تحلیل SWOT با این الگوی آماده برای استفاده از الگوی SWOT.

الگوی تجزیه و تحلیل SWOT را بارگیری کنید

این الگوی منحصراً برای اعضای Toolshero ما پرداخت می شود. اینجا را کلیک کنید تا ببینید عضویت چیزی برای شماست!

ما را به صورت رایگان امتحان کنید و به مقالات 1. 000+ دسترسی نامحدود داشته باشید! اطلاعات بیشتر دریافت کنید

نوبت شماست

شما چی فکر میکنید؟چگونه تجزیه و تحلیل SWOT را انجام می دهید؟تجربه شما چیست؟عوامل موفقیت برای انجام تجزیه و تحلیل SWOT چیست؟

تجربه و دانش خود را در کادر نظرات زیر به اشتراک بگذارید.

اطلاعات بیشتر

1. Ceey ، B. (2014). تجزیه و تحلیل SWOT برای مترجمان: شناسایی نقاط قوت ، ضعف ، فرصت ها و تهدیدها (کتابهای تفسیری کتاب راهنمای 7). Kindle Edition. انتشار دست و ذهن ؛2 نسخه (27 مارس 2014).
2. Dosher ، M. ، Benepe ، O. ، Humphrey ، A. ، Stewart ، R. ، & Lie ، B. (1960). روش تجزیه و تحلیل SWOT. Mento Park ، CA ، موسسه تحقیقاتی استنفورد.(2005). تجزیه و تحلیل SWOT برای مشاوره مدیریت. خبرنامه فارغ التحصیلان سری (بین المللی سری) ، 1.
3. آموخته ، E. P. (1969). خط مشی تجاری: متن و موارد. Rd Irwin.
4. Pahl ، N. ، & Richter ، A. (2009). تجزیه و تحلیل SWOT-IDEA ، روش شناسی و یک رویکرد عملی. BO D-BOOKS ON DEALL.

نحوه استناد به این مقاله: Van Vliet ، V. (2010). تجزیه و تحلیل SWOT: معنی ، الگوی و یک مثال عملی. برگرفته [تاریخ درج] از Toolshero: https://www. toolshero.com/strategy/swot-analysis/

منتشر شده در: 03/22/2010 |آخرین بروزرسانی: 11/04/2022