اصول هدایت برنامه ریزی استراتژیک مؤثر

برنامه ریزی استراتژیک یک فعالیت تجاری است که پیامدهای عمده ای برای رشد سازمان دارد ، با توجه به اینکه این پل بین استراتژی تجاری سطح بالای سازمان (به عنوان مثال چشم انداز ، مأموریت ، استراتژی بیش از حد) و فعالیتهای برنامه ریزی مالی سالانه آن است. بدون آن ، یک سازمان در معرض خطر کمبود چشم انداز و پتانسیل رشد و همچنین سرمایه گذاری در فرصت های "خارج از استراتژی" است. با این حال ، برنامه ریزی استراتژیک غالباً بیش از حد به نظر می رسد و مورد تحسین قرار می گیرد ، زیرا در بسیاری از سازمان ها ، به یک فعالیت "بررسی جعبه" تبدیل شده است که تأثیر کمی یا واقعی در اجرای روزانه تجارت دارد.

اگر به دنبال افزایش تأثیر برنامه ریزی استراتژیک در سازمان خود هستید تا در نهایت عملکرد را بهبود بخشید ، ما شما را ترغیب می کنیم این چهار اصل راهنما را در نظر بگیرید:

شماره 1: اطمینان حاصل کنید که یک استراتژی کاملاً بیان شده برای اجرای وجود دارد

شماره 2: تعامل اجرایی قابل مشاهده و معنی دار را بدست آورید

شماره 3: با تشریح ملاحظات مالی ، "دندان" برنامه ریزی استراتژیک را ارائه دهید

شماره 4: برای اطمینان از برنامه ریزی بهتر و خرید ، با مدیریت خط همکاری و تکرار کنید

تعریف اصطلاحات

در مقیاس از مفهومی تا عملی ، بیانیه ای از استراتژی سطح بالا یک سازمان تا حد زیادی مفهومی است و به سؤال کلیدی پاسخ می دهد ، "چرا ما پیروز خواهیم شد؟"این استراتژی سطح بالا عناصر "سس ویژه" یک سازمان را تعریف می کند که آن را برای موفقیت بیشتر نسبت به رقبا قرار می دهد ، اما استراتژی سطح بالا به خودی خود طرحی نیست.

از طرف دیگر مقیاس ، فعالیت های سالانه برنامه ریزی مالی یک سازمان بسیار کاربردی است و بودجه های سازمانی را تولید می کند که منعکس کننده اولویت های سرمایه گذاری یک شرکت است و فعالیت های روزانه شرکت را هدایت می کند.

برنامه ریزی استراتژیک با جزئیات طرح های استراتژیک خاص ، غالباً چند ساله ، که استراتژی سطح بالا سازمان را انجام می دهد و به برنامه ریزی مالی سالانه کمک می کند ، مفهومی و عملی را به هم متصل می کند. تحویل اصلی معمولاً یک برنامه استراتژیک چند ساله با سرمایه گذاری و پیامدهای سازمانی است.

شماره 1: اطمینان حاصل کنید که یک استراتژی کاملاً بیان شده برای اجرای وجود دارد

خیلی اوقات ، جزئیات استراتژی تجاری بیش از حد یک سازمان در ذهن مدیران آن زندگی می کند ، و نه روی کاغذ. با این حال ، بدون آن مفصل روشن به عنوان یک ورودی ، برنامه ریزی استراتژیک در معرض خطر تولید یک آرایه التقاطی از ابتکارات و تاکتیک های مرتبط است. شرکت های بهترین کلاس غالباً وضوح و تمرکز بی امان را نشان می دهند ، و همچنین یک استراتژی بیش از حد مفصل برای ارائه وضوح و تمرکز لازم برای برنامه ریزی استراتژیک تأثیرگذار.

اگر سازمان شما باید استراتژی بیش از حد خود را بهتر بیان کند ، چارچوب زیر را برای توسعه ورودی های لازم برای برنامه ریزی استراتژیک مؤثرتر در نظر بگیرید:

چشم انداز: چه کسی یا جایی که تجارت آرزو می کند در 5 سال باشد

مأموریت: آنچه تجارت به دنبال دستیابی به هر روز است

دامنه: در جایی که تجارت به رقابت بپردازد و به رقابت بپردازد (به عنوان مثال جغرافیا ، کانال ها ، بخش های مصرف کننده)

مزایای رقابتی: منابع مزایای منحصر به فرد و پایدار نسبت به رقبا

زمین آسانسور: 1-2 جملات خلاصه به اصطلاحات ساده و معتبر منطق "چرا ما برنده خواهیم شد" (یعنی اینکه چگونه شما ارزش منحصر به فردی را برای مصرف کنندگان / مشتریان ایجاد خواهید کرد)

شماره 2: تعامل اجرایی قابل مشاهده و معنی دار را بدست آورید

برنامه ریزی استراتژیک مؤثر به دو دلیل نیاز به حمایت مالی و مشارکت اجرایی دارد. اول ، اقدامات همیشه بلندتر از کلمات صحبت می کنند. بنابراین ، حمایت مالی اجرایی قابل مشاهده باعث می شود سازمان به جای فعالیت "چک-جعبه" ، برنامه ریزی استراتژیک را به عنوان یک اولویت بالا درمان کند. دوم ، مشارکت و به روزرسانی های منظم اجرایی ، خروجی های برنامه ریزی استراتژیک را با دیدگاه تیم اجرایی برای تجارت در هر دو کوتاه مدت و بلند مدت هماهنگ می کند.

شماره 3: با تشریح ملاحظات مالی ، "دندان" برنامه ریزی استراتژیک را ارائه دهید

برنامه ریزی استراتژیک مؤثر باید راهنمایی ها و ورودی های خاصی را برای فعالیت های برنامه ریزی مالی سالانه ارائه دهد. بدون آن پیوند به برنامه ریزی مالی ، برنامه ریزی استراتژیک به دلیل تأثیر محدود در تجارت می تواند "خوب ، اما لازم" به نظر برسد.

در نظر بگیرید که فعالیتهای برنامه ریزی استراتژیک خود را با بیان واضح و واضح پیامدهای ابتکارات استراتژیک شرکت برای برنامه ریزی مالی خود ، برخی از "دندان ها" را در نظر بگیرید. در اینجا سه سؤال وجود دارد که ممکن است از ابتکارات استراتژیک خود برای روشن کردن دستورالعمل های مربوط به برنامه ریزی سالانه بپرسید:

این ابتکار استراتژیک برای اولویت ها و انتظارات سرمایه گذاری شرکت (به عنوان مثال جغرافیایی ، دسته ، کانال ها ، بخش های مصرف کننده / مشتری) چه معنی دارد؟

این ابتکار استراتژیک سازمان و افراد آن (به عنوان مثال قابلیت ها و ظرفیت ، فرآیندها و ابزارهای پشتیبانی) چه چیزی را نیاز دارد؟

جدول زمانی مورد انتظار مربوط به این ابتکار استراتژیک (به عنوان مثال توسعه ، اجرای ، برنامه یا ارائه چرخه زندگی) چیست؟

با ارائه ورودی های معنی دار و خاص به برنامه ریزی مالی سالانه در زمینه های اولویت های سرمایه گذاری و انتظارات ، الزامات سازمانی و جدول زمانی ، برنامه ریزی استراتژیک باید به سرعت با ارزش تر شود. و با جزئیات جزئیات سرمایه گذاری ، سازمانی و زمان بندی برای ابتکارات خود ، برنامه ریزی استراتژیک بهتر چشم انداز بلند مدت شرکت و برنامه ریزی مالی نزدیک آن را خواهد داشت.

شماره 4: برای اطمینان از برنامه ریزی بهتر و خرید ، با مدیریت خط همکاری و تکرار کنید

کار برنامه ریزی استراتژیک مؤثر باید مشترک و تکراری باشد زیرا به جمع آوری ورودی و بازخورد از ذینفعان متعدد و متخصصان موضوع متکی است. برنامه ریزی استراتژیک باید به طور خاص به مدیران خط متکی باشد تا دیدگاه تیم اجرایی برای تجارت را با دید واقع بینانه نسبت به آنچه در کوتاه مدت امکان پذیر است ، با توجه به زمینه شرکت فعلی ، متعادل کند. این جمع آوری ورودی از مدیران خط به دو مزیت می رسد. اول ، کیفیت و دقت خروجی های برنامه ریزی استراتژیک را تقویت می کند. و دوم ، این "خرید" را سریعتر از مدیران و تیم هایی که دیدگاه های آنها گنجانیده شده است-ایجاد می کند-و چه کسی در نهایت مجبور به اجرای برنامه خواهد شد.

نتیجه

برنامه ریزی استراتژیک مجموعه ای چالش برانگیز اما با ارزش از فعالیت های تجاری است زیرا استراتژی سازمان را به زندگی می بخشد و می تواند تأثیرات عمیقی بر عملکرد داشته باشد. با در نظر گرفتن اصول هدایت ما ، شما به احتمال زیاد اثربخشی فعالیت های برنامه ریزی استراتژیک سازمان خود را برای کمک به تحقق دید و اهداف بلند مدت خود-سریعتر و با تأثیر بیشتر-بهبود می بخشید.